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枣庄铁塔多措并举加快工程审计见实效

今年以来,山东枣庄铁塔公司不断优化工程审计和全流程管理,内外协同加快工程审计进度,提升内部管理水平和工程质量,取得了显著成效,截止8月底,已完成内验的项目报审率居系统内前列。

一是建立同步归档制度。将审计材料收集工作与档案管理结合起来,在项目立项同时建立档案盒,随工程进度实时收集审计档案,做到“随时建档、随时携档、随时存档”,基本实现基础管理与工程建设的同步、动态化管理。

二是优化工作流程。按照总部审计要求,枣庄分公司因地制宜制作了《报审流程明白纸》及《审计资料准备明白纸》,并要求区域经理将明白纸张贴在办公桌前,时刻提醒工作人员操作执行,提升了工作效率。

三是提高合作伙伴积极性。将报审与付款相挂钩,向施工队及其他合作伙伴突出宣贯“早结算、早审计、早付款”的付款流程,提高他们配合审计的积极性。

四是加强内部通报考核。公司内部建立了验收结算报审率、结算报审资料完整性、结算审计定案偏离度等考核内容。同时每周通报内部验收、报审的情况统计,形成常态化管理的工作机制。

五是组畅通沟通交流渠道。组织相关人员进行了报审工作的集中培训,建立了审计交流群,随时讨论解决日常工作遇中到的问题,及时安排调度报审工作。

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